【Hướng Dẫn】2 Cách chia sẻ file trên Google Drive

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ file trên Google Drive của bạn với người khác qua email.

Bạn có thể thực hiện việc này cả từ trong ứng dụng Google Drive dành cho thiết bị di động và trên trang web Google Drive.

Chia sẻ file trên Google Drive bằng máy tính

Bước 1: Mở Google Drive

Mở trình duyệt web thường sử dụng trên máy tính của bạn, sau đó nhập địa chỉ https://www.drive.google.com/.

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google rồi thì địa chỉ trên sẽ mở ra trang chủ của Google Drive.

hướng dẫn cách chia se file trên google drive
hướng dẫn cách chia sẻ file trên google drive – trang chủ google drive

Trường hợp nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google, thì hãy chọn vào “Go to Google Drive” (Truy cập vào Drive).

Sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu đăng nhập của tài khoản Google của bạn để tiến hành đăng nhập.

hướng dẫn cách chia se file trên google drive
hướng dẫn cách chia sẻ file trên google drive – màn hình chưa đăng nhập

Nhập tên đăng nhập -> chọn “Tiếp theo” (Next).

Nhập mật khẩu đăng nhập.

Sau khi đăng nhập thành công, các bạn sẽ được chuyển sang trang chủ của Google Drive.

Ngoài ra, các bạn còn có thể thay đổi qua lại giữa các tài khoản khác nhau bằng cách chọn vào biểu tượng profile nằm phía trên bên phải màn hình.

hướng dẫn cách chia se file trên google drive
hướng dẫn cách chia sẻ file trên google drive – thay đổi tài khoản

Bước 2: Chọn file muốn chia sẻ

Chọn vào file mà bạn muốn chia sẻ, ở đây, lấy ví dụ muốn chia sẻ file “Đánh giá năng lực nhân viên”.

hướng dẫn cách chia se file trên google drive
hướng dẫn cách chia sẻ file trên google drive – chọn file muốn chia sẻ

Bước 3: Chọn vào biểu tượng chia sẻ

Bạn có thể chọn vào biểu tượng chia sẻ bằng nhiều cách như:

Cách 1: Chọn vào biể tượng chia sẻ nằm ở phía trên trang web.

hướng dẫn cách chia se file trên google drive
hướng dẫn cách chia sẻ file trên google drive – biểu tượng chia sẻ phía trên màn hình

Cách 2: Nhấp chuột phải vào file muốn chia sẻ -> Chọn “Share”.

hướng dẫn cách chia se file trên google drive
hướng dẫn cách chia sẻ file trên google drive – chọn share từ menu chuột phải

Bước 4: Thiết lập chia sẻ

Sau khi chọn vào biểu tượng chia sẻ, thì một cửa sổ sẽ hiện lên cho phép chúng ta thiết lập các tùy chọn cho việc chia sẻ file.

hướng dẫn cách chia se file trên google drive

Trong cửa sổ này, các bạn lưu ý 4 phần sau:

  1. Ô nhập địa chỉ mail: các bạn nhập địa chỉ email của những người mà mình muốn chia sẻ tại ô này. Mỗi địa chỉ email cách nhau bởi dấu phẩy.
  2. Thiết lập quyền: thiết lập quyền hạn (có thể làm được những gì) cho những người được chia sẻ file này.
  3. Thông báo: nếu chọn vào mục này, khi bạn chia sẻ file thì một email sẽ được gửi đến người được chia sẻ thông báo rằng họ được chia sẻ file này.
  4. Message: bạn có thể thêm ghi chú về việc share file này đến người khác bằng cách điền nội dung tại đây.

Bước 5: Chọn “Send” (Gửi)

Sau khi hoàn thành các thiết lập thì bước cuối cùng là chọn “Send” tiến hành chia sẻ.

hướng dẫn cách chia se file trên google drive
Bấm send để chia sẻ file

Chia sẻ file trên Google Drive bằng điện thoại android

Bước 1: Chọn vào biểu tượng Google Drive

Trên màn hình điện thoại, chọn vào biểu tượng Google Drive để mở ứng dụng.

Bước 2: Chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm

Nếu muốn chia sẻ file nào, các bạn chọn vào biểu tượng dấu ba chấm phái trên góc phải của file mình muốn chia sẻ để mở menu.

Bước 3: Chọn menu chia sẻ

Ở menu hiện ra, các bạn chọn “Share”.

Bước 4: Nhập địa chỉ email của người dùng muốn chia sẻ

Các bạn có thể nhập một hoặc nhiều địa chỉ email tại đây. Mỗi địa chỉ email cách nhau bởi dấy phẩy.

Bước 5: Chọn “Send”

Sau khi nhập địa chỉ email cần chia sẻ, thì các bạn nhấn vào biểu tượng send để tiến hành chia sẻ file.

Chúc các bạn thành công !

Xem thêm:

  • Google Drive là gì?
  • Cách đăng nhập Google Drive
  • Các đồng bộ Google Drive với PC dùng ứng dụng Google Drive
  • Cách đồng bộ Google Drive với máy tính dùng Backup and Sync
  • Cách upload file lên Google Drive
  • Cách tải thư mục trên Google Drive về điện thoại
  • Cách gỡ Google Drive trên máy tính
  • Cách tạo thư mục trên Google Drive
  • Cách tạo Form Google Drive
  • Cách copy thư mục trên Google Drive
  • Cách tải ảnh lên Google Drive