[Update 2022] Hướng dẫn đổi số thành chữ trong Excel 2010-2013-2016 sử dụng AccHelper

Bạn đang mất quá nhiều thời gian đổi chữ thành số trong Excel? Bạn muốn tìm kiếm một công cụ giúp chuyển đổi nhanh hơn? Hiểu được điều này, Vitechcom sẽ giới thiệu ngay đến bạn phần mềm AccHelper giúp chuyển số thành chữ nhanh và chính xác.

Giới thiệu cách sử dụng công cụ AccHelper

>> HƯỚNG DẪN CÁCH ĐỌC SỐ THÀNH CHỮ EXCEL MỚI NHÁT

>> CÔNG CỤ ĐỔI SỐ THÀNH CHỮ ONLINE

>> ĐỌC SỐ THÀNH CHỮ TRONG GOOGLE SHEET

Chào các bạn như bài viết trước mình hướng dẫn sử dụng công cụ vnTools đổi số thành chữ trong excel khá nhanh chóng và dễ dàng, nhưng nhược điểm của công cụ vnTools là chỉ sử dụng tốt được trên các phiên bản Excel 32 bit, đối với các phiên bản Excel 2010, 2013, và 2016 64 bit thì công cụ thường báo lỗi và không chạy được. Hôm nay mình giới thiệu và hướng dẫn nhằm hỗ trợ các bạn kế toán, nhân viên văn phòng thêm một công cụ đổi số thành chữ nữa đó là công cụ AccHelper của công ty bluesofts phát triển. Ưu điểm của công cụ này là chạy nhanh và cài đặt dễ dàng và chạy được cả trên Microsoft Excel 32 bit và 64 bit. Hãy cùng bắt tay vào cách cài acchelper với các thao tác đơn giản bên dưới.

đổi số thành chữ trong excel sử dụng acchelper

Trước khi cài đặt các bạn lưu ý phải tắt hết toàn bộ các file Excel đang bật trên máy tính.

Download gói cài đặt AccHelper cho máy tính

Tải gói cài đặt mới nhất Acchelper 2021 và giải nén

DOWNLOAD

Sau khi tải công cụ AccHelper theo link phía trên các bạn tiến hành vào thư mục vừa download file xuống ==> nhấn chuột phải lên file Acchelper.rar và chọn Extract Here để giải nén thư mục Acchelper như hướng dẫn của hình bên dưới.

giải nén file acchelper

Cách cài đặt phần mềm AccHelper

Bước 1: Tải phần mềm chuyển đổi AccHelper

Bước 2: Vì file có dạng nén, nên sau khi tải kích chuột phải vào file và chọn Extract Here để giải nén

1807 acchelper

Thao tác giải nén

Bước 3: Mở File Excel -> Chọn thẻ File -> Chọn Options

1807 add ins

Cách dùng phần mềm AccHelper

Bước 4: Chọn mục Add – ins. Tại dòng Manage, chọn Go

1807 add ins 1

Duyệt để tìm kiếm 

Bước 5: Tại hộp thoại vừa xuất hiện, chọn Browse

1807 add ins 2

Cách thêm AccHelper

Bước 6: Di chuyển đến thư mục chứa file phần mềm vừa tải về -> Chọn file có tên AccHelper

1807 acchelper 2

Chọn phiên bản phù hợp 

Nếu Office của bạn là phiên bản 32bit thì chọn file Dành cho phiên bản 32bit

Nếu là bản 64bit thì vào file 64bit chọn file AccHelper

Bước 7: Đánh dấu tích chọn vào ô AccHelper -> Nhấn Ok để lưu thay đổi

1807 acchelper 3

Chọn mục muốn thêm 

 Hướng dẫn sử dụng AccHelper đổi số thành chữ trong Excel

Mở tệp file có chứa dữ liệu số cần chuyển thành chữ, ở vị trí muốn xuất hiện dòng chuyển đổi, nhập hàm =VND(ô chứa số cần đổi) và nhấn Enter. Chỉ cần thực hiện một vài bước như trên là bạn đã có thể đổi số thành chữ trong Excel một cách nhanh chóng.

Hướng dẫn cài đặt trên Excel 2007, 2010, 2013 và 2016, 2019

(*) Download add-in đổi số thành chữ trong Excel 2010, 2007, 2013, 2016, 2019 hoặc cao hơn:

+ Kiểm tra phiên bản Office Excel đang sử dụng là 32 bit hay 64 bit. Sẽ có đôi chút sự khác nhau trong cách cài đặt acchelper excel 2016 64bit và 32bit. Chính vì thế mà bạn hãy theo dõi thật kỹ cách tải phần mềm đổi số thành chữ acchelper 64 bit và 32bit. Tránh các trường hợp bị nhầm acchelper 64 bit và 32 bit.

kiểm tra phiên bản Excel
kiểm tra excel
office excel 32 bit

+ Bấm vào nút “File” (hoặc “Office Button” với word 2016) là nút to, tròn ở góc đỉnh bên trái màn hình

acchelper đổi số thành chữ

+ Chọn “Excel Options”

acchelper đổi số thành chữ

+ Chọn “Add-Ins”, màn hình phía bên phải, dưới đáy “Manage:” chọn “Excel Add-Ins” cuối cùng chọn “Go”.

acchelper add in

+ Tại màn hình “Add-Ins” bạn làm như với Excel2003 trở về trước. Bấm chọn “Browse” và chọn file “AccHelper.xll” (Chỉ một file này là đủ).

browser tới acchelper
cài đặt Acchelper 2021

+ Nếu Office của bạn là 64 bit, hãy chọn file theo đường dẫn “x64AccHelper.xll”

chọn acchelper để đổi số thành chữ
kết quả đổi số thành chữ acchelper

Ví dụ:

=VND(1000) trả về font UNICODE là ngầm định.

Bạn nào chưa cài được có thể xem video hướng dẫn bên dưới

phần mềm kế toán excel nội bộ

Hướng dẫn cài đặt trên các phiên bản Excel cũ 2003

(*) Cài đặt Add-in trong Excel97/2000/2002(XP)/2003:

+ Vào menu Tools, chọn Add-Ins, “Add”/Thêm 2 tập tin

+ Chọn nút “Browse” và chọn file “AccHelper.xll”, làm tương tượng lần nữa để cài “AccHelperEx.xla” (để đọc font unicode, hoặc để đọc các con số trên 15 chữ số.)

Ví dụ:

=VND(1000) trả về font TCVN3(ABC) là ngầm định. Muôn unicode thì công thức phải là =VNDW(1000) hoặc =ToUNC(VND(1000)) (Hàm ToUNC() chuyển font ABC thành Unicode)

Khắc phục lỗi không cài đặt được AccHelper trên máy tính

(*) Nếu các bước cài đặt trên vẫn không được, bạn hãy copy các file và đường dẫn dưới đây:

1. Các file cần copy: 

+ “AccHelper.xll” 

+ “x64AccHelper.xll” 

– Nếu Office 64-bit. 

+ “AccHelperEx.xla” Chỉ cần nếu cần dùng hàm VNDW, USDW để đọc các con số trên 15 chữ số. 

2. Đường dẫn đặt file copy (Paste) 

(Làm nhanh: Mở My Computer, dán đường dẫn dưới đây vào thanh địa chỉ rồi Enter) 

+ Với Windows XP: C:Documents and Settings%username%Application DataMicrosoftAddIns 

+ Với Windows Vista hoặc cao hơn: C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftAddIns

Hướng dẫn tùy chỉnh các đọc cho AccHelper trên Excel

(*) Để thay đổi những thông số được thiết lập ngầm định cho các hàm cũng như cách đọc số của các hàm, có 2 cách: 1. Chạy file “AcchelperOptions.exe” chỉnh các thông tin trên đó. 2. Mở file “AccHelper.ini” trong thư mục chưa file add-in (mở bằng Notepad hay một trình soạn thảo nào đó), sửa các thông số cần thiết.

(*) Để tìm đọc hướng dẫn chi tiết và các ví dụ, bạn hãy mở file “Help.xls”

Vậy là Vitechcom đã hướng dẫn xong cách cài đặt và sử dụng công cụ AccHelper để đổi số thành chữ trong Excel. Hi vọng với những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn hoàn thành cài đặt công cụ AccHelper nhanh chóng và hiệu quả nhé!